1. Organizador de la promoción de regalo

El Instituto Mexicano de Contadores Públicos, A.C. (IMCP) con domicilio en Bosque de Tabachines # 44, Fraccionamiento Bosques de las Lomas, Delegación Miguel Hidalgo, Código Postal 11700, Ciudad de México, con RFC IMC551117IX8 organiza una promoción de regalo (promoción) para los convencionistas inscritos en la 96 Asamblea Convención Nacional consistente en un automóvil la cual será llevará a cabo el día 25 de octubre de 2019.

2. Ámbito y duración

1. Esta promoción es para todos los convencionistas y acompañantes inscritos a la 96 Asamblea Convención Nacional, la cual inició con la apertura del proceso de inscripciones en diciembre 2018 y concluye el 25 de octubre de 2019.
2. La actividad de premiación se desarrollará en la ciudad de Guadalajara, Jalisco, el día 25 de octubre durante el evento de la Cena Baile de Clausura.
3. No obstante, el IMCP se reserva el derecho de modificar en cualquier momento las fechas y condiciones del presente Reglamento.

3. Requisitos para participar

1. Es necesario que el convencionista conozca y acepte anticipadamente las condiciones y limitaciones establecidas en este reglamento.
2. Durante el período que se encuentre vigente la promoción, todo convencionista y acompañante inscrito en la 96 Asamblea Convención IMCP hasta el 25 de octubre del 2019 tendrá el derecho a participar en esta promoción.
3. Para participar es indispensable que cada convencionista y acompañante se acerquen, personalmente, a todos los stands de los Expositores y Patrocinadores de la Feria ubicados en el Foyer del Hotel Hard Rock, los días 23, 24 y 25 de octubre de 2019.
4. El IMCP proporcionará a todos los convencionistas y acompañantes inscritos un único registro foliado, el cual se activa al momento de realizar su registro de la 96 Asamblea Convención IMCP.  Dicho registro será impreso en su gafete de convencionista o acompañante y contiene un código QR personalizado.
5. El gafete será entregado en el lugar y fecha designado por el IMCP con su confirmación de asistencia y entrega de materiales los días 23, 24 y 25 de octubre 2019.
6. El convencionista y acompañante deberán utilizar un dispositivo móvil (Android o iOS) con lector códigos QR y en caso de ser seleccionado como ganador, deberá presentar este dispositivo con la lectura y confirmación de los stands visitados y validados por la aplicación App.

4. Premio – Condiciones generales

La promoción de regalo del rally consiste en:

• Varios premios en general.

El premio es personal e intransferible. No podrá entregarse otro modelo, o estilo diferente al expuesto en este reglamento.

El regalo será entregado en el plazo máximo de 20 días en la dirección que se determine con el ganador.

El ganador del rally es quien cubrirá los gastos de seguro y traslado a su localidad.

5. Selección del ganador

La mecánica de promoción de regalo del rally consiste en las siguientes actividades que deberán realizar el convencionista y acompañante.

1. Registro en la 96 Asamblea Convención Guadalajara 2019.
2. El IMCP realizará la impresión personalizada del gafete individual (convencionista y acompañante).
3. Presentación y confirmación de asistencia al evento en el área de registro y recepción de su gafete personalizado con código QR.
4. Descargar las Apps de la Convención del IMCP:
   1. Rally Convención IMCP 2019 GDL
      • Android: http://bit.ly/android_rally
      • iOS: http://bit.ly/ios_rally
   2. Convención Nacional IMCP 2019 (programa técnico)
      • Android: http://bit.ly/programa_android
      • iOS: http://bit.ly/programa_ios
5. El convencionista y acompañante cuando abran por primera vez la aplicación del Rally Convención IMCP 2019 GDL, el sistema les solicitará que se registren con su nombre, correo electrónico y contraseña (definida por el propio usuario).
6. Asistir a los stand de los expositores de la Feria-Expo los días 23, 24 y 25 de octubre de 2019.
7. Solicitar a los Expositores de la Feria Expo que les permitan leer (escanear) el código QR de cada Expositor.  El sistema informará en el App, la sumatoria de cada stand visitado y escaneado.
8. Consultar con regularidad la sección “Visitas de Stand” para verificar el avance del rally.
9. El día viernes 25 de octubre se realizará el sorteo con los registros que hubieran completado el escaneo de todos los stands.

6. Restricciones:

Por ningún motivo se podrá transferir el regalo, debido a que la entrega del regalo se realizará a la persona identificada como el convencionista o acompañante de cada inscripción. En caso de que el ganador no se encuentre en el salón en el momento de mencionar su nombre para la entrega del premio o no entregue su gafete personal, se cancelará su participación y se procederá a extraer otro registro participante.

7. Reservas y limitaciones

El IMCP queda eximido de cualquier responsabilidad en el supuesto de existir algún desperfecto en la participación que impidiera su correcta identificación.

Igualmente, no se responsabiliza de las posibles pérdidas de las participaciones, deterioros, robos o cualquier otra circunstancia que haga inválida su participación.

El IMCP se reserva el derecho de:

• Efectuar cambios que redunden en el buen fin de la promoción cuando concurra causa justa o motivos de fuerza mayor que impidan llevarla a término o en la forma en que recogen las presentes bases.
• Aplazar o ampliar el período de la promoción de regalo, así como la facultad de interpretar las presentes bases legales.
• Acotar, prorrogar, modificar o cancelar esta promoción, si concurrieran circunstancias excepcionales que impidieran su realización, comunicando dichas circunstancias de manera que se evite cualquier prejuicio para los concursantes en la promoción.
• Eliminar de la promoción de regalo por causa justificada a cualquier persona que defraude, altere o inutilice el buen funcionamiento y el transcurso normal y reglamentario de la misma.

El IMCP no será responsable de los retrasos, pérdida o deterioros que no le sean imputables. El IMCP tampoco responderá por los casos de fuerza mayor que pudieran impedir al ganador el disfrute total o parcial de su premio. Asimismo, el IMCP quedará exento de toda responsabilidad si concurriere alguno de los casos señalados, así como de cualquier responsabilidad por los datos y perjuicios que pudiesen ocasionarse durante el disfrute del premio.

8. Protección de datos

Con fundamento en los artículos 15 y 16 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares hacemos de su conocimiento que el Instituto Mexicano de Contadores Públicos, A.C., con domicilio en Bosque de Tabachines 44, Bosques de las Lomas, México D.F., 11700, México es responsable de recabar sus datos personales, del uso que se le dé a los mismos y de su protección. Se establece que la aceptación del premio por el ganador implica el otorgamiento expreso de la autorización al IMCP para utilizar su nombre y apellidos, así como su imagen (fotografías), en cualquier actividad pública o de difusión relacionada con la presente promoción de regalo, sin que por ello tenga derecho a remuneración u obtención de beneficio alguno diferente a la entrega del premio. La negativa implicará la renuncia automática del premio.

Los datos suministrados por los participantes serán tratados confidencialmente y recopilados en un fichero automatizado de datos de carácter personal, siendo el IMCP el titular y responsable de dicho fichero, cuya finalidad será la gestión de la promoción.

El IMCP garantiza el cumplimiento de los artículos 15 y 16 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares recogidos en la presente promoción de regalo, en especial por lo que se refiere a la atención del ejercicio de los derechos de acceso, rectificación y cancelación de sus datos personales, a oponerse al tratamiento de los mismos o a revocar el consentimiento que para dicho fin nos haya otorgado.

Para ello, es necesario que envíe la solicitud en los términos que marca la Ley en su artículo 29 a Coordinador de protección de datos, responsable de nuestro Departamento de Protección de Datos Personales, ubicado en Bosque de Tabachines 44, Bosques de las Lomas, Ciudad de México, Código Postal 11700, México, o bien, se comunique al teléfono 55-5267-6401 o vía correo electrónico a datospersonales@imcp.org.mx, el cual solicitamos confirme vía telefónica para garantizar su correcta recepción.

9. Aceptación de las bases

La simple participación implica la aceptación de las presentes bases, por lo que la manifestación en el sentido de no aceptación de la totalidad o parte de las mismas implicará la exclusión del participante y como consecuencia de ello el IMCP quedará liberado del cumplimiento de la obligación contraída con dicho participante.

10. Jurisdicción competente

Para cuantas dudas puedan derivarse de la interpretación del presente documento, las partes se someten a la jurisdicción y fuero de los Juzgados y Tribunales de la Ciudad de México, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.

Octubre de 2019.

Comité Organizador de la 96 Asamblea Convención Nacional.

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